Job Description

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns

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ARTELIA ist ein schnell wachsendes Ingenieur- und Projektmanagement-Unternehmen mit über 7.300 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern. Technische Exzellenz, Innovation, Kundennähe, Berufsethik, Unabhängigkeit und Respekt für Vielfalt: Artelia pflegt starke Werte in einem anspruchsvollen und faszinierenden Arbeitsumfeld.

Seit über 30 Jahren zählt die Artelia Gruppe zu den führenden Anbietern von Ingenieur- und Projektmanagement-Dienstleistungen im Bereich Oil & Gas-Retail. Im Rahmen eines langjährigen, multinationalen Vertrages mit einem der weltweit führenden Konzerne im Mineralöl-, Gas- und Energiesektor suchen wir eine:n

Ihre Aufgaben

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Erstellung von projektbezogenen Berichten Mitarbeit im Budget- und Projektcontrolling Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation in Ihrem Projektteam sowie den externen Beteiligten Schnittstellenfunktion zu unseren internen Ansprechpartnern Koordination, Organisation und Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Auftragsabwicklung

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Engineeringbereich sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

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verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenem Team die Möglichkeit, spannende Projekte der Zukunft voranzubringen ein umfangreiches Onboarding mit festen Ansprechpartnern und Einführungswoche im Hamburger Büro flexible Arbeitszeiten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Firmenfahrzeug mit Tankkarte Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 40 EUR zu Vermögenswirksamen Leistungen oder betrieblicher Altersvorsorge Fahrradleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss, sowie Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier psychologische Betreuung durch psychologische Ersthelfer und Diplom-Psychologin ergonomische Büroausstattung die Möglichkeit aus dem HomeOffice tätig zu sein modernes Büro mit kostenlosem Mineralwasser, Kaffee und Tee angebundene Lage nahe dem Autobahnkreuz Osnabrück-Süd (A30, A33) Mitarbeiterparkplätze am Büro





ARTELIA - Designing solutions for a positive life.















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