Job Description

Geringfügige Beschäftigung / Minijob

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Geringfügige Beschäftigung / Minijob

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Als Unternehmen der BKW Infra Services Europa SE - Gruppe, ist die BKW Anlagentechnik GmbH kompetenter Partner der Stromnetzbetreiber und bietet Produkte und Dienstleistungen für den Schaltanlagenbau der Nieder-, Mittel-, Hoch- und Höchstspannungsebenen von 400 V bis 380 kV an.

Deine Aufgaben

Projektkosten-Controlling

: Überwache und analysiere Projektkosten für fundierte Budgetentscheidungen.

Zeiterfassung

: Pflege präzise Zeiterfassungen (z. B. in Excel) für reibungslose Abläufe.

Monteur-Reisezeiten

: Verwalte die Reisezeiten eines Teams von ca. 40 Monteuren.

Kontrolle und Validierung

: Prüfe Zeiten und Kosten (z.B. für Hotelrechnungen) auf Plausibilität und sorge für Genauigkeit.

Telefonische Kommunikation

: Sei Ansprechpartner für interne und externe Partner.

Prozessoptimierung

: Entwickle ein effizientes System für optimierte Arbeitsabläufe.

Rechnungskontrolle

: Überprüfe Rechnungen mit Blick für Details und finanzielle Klarheit.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung

: abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine ähnliche Berufsausbildung.

Organisationstalent & Kommunikationsstark

: Mit Struktur und Effizienz verwaltest du Zeiterfassungen, Reisezeiten und pflegst Präzise die Zeiterfassungen für reibungslose Abläufe.

Rechtliches Know-how & Zahlenaffinität:

Kenntnisse gesetzlicher Regelungen rund um Zeiterfassung und Rechnungskontrolle sind für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Controlling oder in der Verwaltung sowie ein proaktiver Arbeitsstil machen dich zum idealen Teammitglied!

Bewerben
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:faire Vergütung flexible Arbeitsmodelle massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Im Überblick

Firma

BKW Anlagentechnik GmbH

Arbeitsort

84144 Geisenhausen

Pensum

20 - 50%

Remote work

teilweise möglich

Quereinstieg

Möglich

Berufsfeld

Netz

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Referenznummer

S-26452

Fragen zur Bewerbung

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Tobias Brochlitz

Personal +49 172 9600695
Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.