Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Stadtkultur NRW GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung einschließlich der Rechnungslegung, der Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, der Erfassung und Kontierung aller buchhalterischen Vorgänge, der Führung und Bearbeitung der Fristenkontrolle (Mahnwesen) – die Kassenführung liegt ebenfalls in deiner Verantwortung Du unterstützt das Team im Backoffice und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu, dabei stehst du in regelmäßiger Korrespondenz mit unseren Kunden und Vertragspartnern sowie dem externen Steuerbüro Du planst und organisierst Besprechungen und bist für die Protokollerstellung zuständig Die Bestellung von Bürobedarf, Getränken usw. liegen in deiner Verantwortung

Das bringst du mit:

Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (Büromanagement o.ä.) – optimalerweise hast du mind. 2 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist fit in allen gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel Du arbeitest konzentriert, gewissenhaft und strukturiert und hast stets den Überblick über Deadlines, Timings und Abläufe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus Ein ausgeprägter Servicegedanke sowie die Freundlichkeit im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich Du behältst in geschäftigen Situationen stets einen kühlen Kopf Du bist stets bereit Neues zu lernen, hast eine hohe Auffassungsgabe und Eigenmotivation

Das erwartet dich bei uns:

Ein kleines und professionelles Team, dass sich auf allen Ebenen duzt Eine angenehme Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten im linksrheinischen Bayenthal, kostenfreie Getränke, Deutschlandticket, 30 Urlaubstage im Jahr, moderne Arbeitsmittel (Handy, Laptop, höhenverstellbare Tische) u.v.m. Die Wahl zwischen einer Teilzeit- oder Vollzeitstelle (25-40 Wochenstunden) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für eine langfristige Zusammenarbeit regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts und des internen Austauschs Wir sind weltoffen, bunt und stehen für ein wertschätzendes Miteinander

Wenn das spannend für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine

aussagekräftige Bewerbung

mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegs und deiner Gehaltsvorstellung.