Job Description

Sie sind kommunikativ und haben Lust & Power, in einem engagierten Team mitzuwirken?
Dann suchen wir genau Sie!

Die Biostates GmbH ist ein 360° Labor im Bereich mikrobiologischer Analytik mit dem Schwerpunkt auf Service. Wir unterstützen unsere Kunden von der Bestellung bis hin zum aufbereiteten Laborbericht.

Damit alles im Hintergrund stabil läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz , die Organisation, Kommunikation und Zahlen zuverlässig im Griff hat.

Ihre Aufgaben

Enge Unterstützung der Geschäftsführung & Vertrieb im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Unterlagen

Kommunikation mit Kunden

(telefonisch und schriftlich) zu organisatorischen Themen

Organisation von Probentransporten beim Kunden – Schnittstelle zwischen Kunde, Transporteur und Labor

Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft

Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kundenkontakten im CRM

Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen

Zusammenarbeit mit der Einsatz- und Probenplanung Unterstützung in administrativen und organisatorischen Bereichen für einen reibungslosen Büroalltag
Was uns wichtig ist

Es muss menschlich und fachlich passen – Mindset und Werte sind uns genauso wichtig wie Erfahrung Sie haben Freude daran, Themen anzupacken und sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Sie sind bei uns nicht „irgendeine Bürokraft“, sondern von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied Wir gehen offen, ehrlich und wertschätzend miteinander um und kommunizieren auf Augenhöhe Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und unterstützen uns gegenseitig im Alltag
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-Grundkenntnisse wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Probleme proaktiv zu lösen
Wir bieten

Einen sicheren, langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in viele Unternehmensbereiche Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkte Abstimmung mit Fachbereichen Strukturiertes Onboarding, damit Sie unser Labor- und Dienstleistungsumfeld schnell verstehen Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, hilfsbereites Team Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen unserer bestehenden Lösungen
Rahmenbedingungen

Vollzeitstelle oder Teilzeit (mind. 30h) Arbeitsort: vor Ort am Standort der Biostates GmbH (keine Homeoffice-Position) Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung

Sie sind der Meinung, wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf – gerne zunächst nur der Lebenslauf – sowie Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum) per E-Mail an:

Biostates GmbH

z. Hd. Benedict Ohlmann
E-Mail:

b.ohlmann@biostates.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie rechtlich befugt, in diesem Land zu arbeiten: Deutschland? Benötigen Sie jetzt oder in Zukunft eine Bürgschaft für ein Arbeitsvisum? Haben Sie einen Wohnsitz in Deutschland Können Sie sich vorstellen, vor Ort zu arbeiten? Wie gut beherrschen Sie Deutsch? Haben Sie eine Abgeschlossene Ausbildung oder Studium ? Jahresgehalt in €
Arbeitsort: Vor Ort