Job Description

Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice

Wir kümmern uns deutschlandweit um den technischen Betrieb, die Pflege und den Werterhalt von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien.


Verlässlichkeit, Wertschätzung und echte Perspektiven – dafür stehen wir.


Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als

kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d)

am Standort

Jena

– in Teilzeit mit etwa 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

Koordination und Verwaltung von Aufträgen im Facility Management Schnittstelle zwischen Kundinnen, Kolleg*innen im Außendienst und internen Abteilungen
Terminplanung und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Dienstleistungen Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Auftragsunterlagen Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen im Backoffice

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Bereichen ist ein Plus, aber kein Muss Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation Gutes Zahlenverständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Was dich bei uns erwartet

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche Ein offenes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt Sorgfältige Einarbeitung und die Chance auf fachliche Weiterentwicklung 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Kolleginnen und Kollegen mit echtem Teamgeist Ob Wiedereinstieg, Familienphase oder einfach Lust auf einen Job mit Struktur und Sinn – bei uns findest du die Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!