Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Mit mehr als 30 Mitarbeitenden an den Standorten Dresden, Berlin und Stuttgart zählen wir seit 1997 zu den etablierten Planungsbüros für Elektro-, Sicherheits-, Leitstellen- und Informationstechnik. Damit unsere Projekte reibungslos starten, braucht es auch intern die richtige Unterstützung: eine Vertriebsassistenz am Standort Dresden, die Abläufe strukturiert und Übersicht schafft.
Was Sie bei uns tun
Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
Recherche und systematische Bearbeitung von Ausschreibungen
Überwachung von Fristen, Terminplanung und Koordination
Vorbereitung von Angebotsunterlagen, Nachweisen und Referenzen
Erstellung von Vertriebsstatus, Forecasts und Auswertungen
Zusammenarbeit im Vertriebsteam ohne direkten Kundenkontakt
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebsnahes Studium
Auch allgemeine Büroerfahrung ist willkommen, z. B. direkt nach der Ausbildung
Berufserfahrung von rund 3 Jahren (inkl. Ausbildungszeit) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise CRM-Systeme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, VgV oder Ausschreibungsverfahren
Was wir Ihnen bieten
Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office mit echter Work-Life-Balance
Moderne digitale Tools und klare Prozesse
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Planungsbüro
Unser Bewerbungsverfahren – klar & transparent
Eingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden
Prüfung Ihrer Unterlagen, Rückmeldung binnen 10 Werktagen
Persönliches Gespräch vor Ort oder per Videokonferenz
Vertragsangebot innerhalb einer Woche nach Erstgespräch
Herzlich willkommen bei DIEP
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung