Job Description

Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers Bearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im Umsetzungscontrolling Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen Präsentationen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in) Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen Rolle Selbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue Entwicklungen Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Starke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen Führerschein Klasse B Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen unbefristeten Arbeitsvertrag eine attraktive leistungsorientierte Vergütung gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine strukturierte Einarbeitung einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT ein betriebliches Gesundheitsmanagement attraktive Sozialleistungen Bike-Leasing 30 Tage Urlaub im Jahr * die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens