Job Description

Jobbeschreibung

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Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von


mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden


Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemischpharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.


Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die


Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des


Konzerns verantwortlich.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung Beschaffung von Hardware und Software Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Stellenanforderungen

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Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigensta?ndiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.