Job Description

Executive Operations Assistant (m/w/d) 60.000 € p. a.


Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Backoffice, die Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.


Deine Aufgaben


Du unterstützt die Geschäftsführung direkt im operativen Tagesgeschäft
Du arbeitest im Bereich Accounting und laufender Finanzbuchhaltung
Du kümmerst dich um Verträge, Unterlagen, Fristen und allgemeine Korrespondenz
Du bearbeitest Themen rund um Personal, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden
Du koordinierst Termine, Prioritäten und Aufgaben im Backoffice
Du unterstützt im Einkauf und in der Terminorganisation


Dein Profil


Du denkst kaufmännisch, logisch und lösungsorientiert
Du arbeitest selbstständig und erkennst, was zu tun ist – ohne permanente Anleitung
Du bist zahlenaffin und gehst sicher mit Rechnungen und Dokumenten um
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Du trittst souverän auf, bist organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
Du arbeitest strukturiert, auch wenn nicht alles perfekt vorbereitet ist


Unser Angebot


Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
Attraktive Vergütung und mögliche Zusatzleistungen
BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss oder PKW-Option
Ein dynamisches Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird


Art der Stelle: Vollzeit


Arbeitsort: Vor Ort