Job Description

Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes

Technologie Scale Up

und werden dieses Jahr mit unserem

digitalen Angebot für Transporte

etwa 32 Mio. EUR Umsatz machen (Vorjahr 22 Mio. EUR) und auf über 75 Mitarbeiter wachsen.

Das bringt der Job

Du bist die

Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen

– und sorgst dafür, dass bei uns im kaufmännischen Bereich alles reibungslos läuft. In dieser Rolle bist Du Teil unseres 5-köpfigen Buchhaltungsteams und arbeitest eng mit unserer Dispo-Abteilung, Kunden und Subunternehmern zusammen. Du übernimmst Verantwortung für

Abrechnungen, Buchungen und Zahlungsprozesse

und unterstützt uns aktiv dabei, unsere digitalen Workflows weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsprozesse

– inklusive Rechnungsprüfung, -korrektur und -versand sowie Buchung der Ein- und Ausgänge über Bankkonten und weitere Zahlungskanäle.

Buchhaltung

im Bereich Debitoren und Kreditoren, inklusive

Stammdatenpflege

und Sicherstellung korrekter Buchungsabläufe.

Direkter Kontakt zu unseren internationalen Kunden und Partnern

per E-Mail und Telefon – Beantwortung von Rückfragen, Klärung offener Posten und Abstimmung mit Subunternehmern.

Enge Zusammenarbeit mit der Disposition

, um Abrechnungen und Aufträge reibungslos zu koordinieren.

Digitale Prozessoptimierung

: Einsatz von

KI-Tools

für Übersetzungen und Unterstützung bei der Einführung weiterer Automatisierungen in enger Abstimmung mit dem Business Automation Team.

Das bringst Du mit

Neben Spaß an der Arbeit ist uns Folgendes wichtig:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in

Abrechnung oder Buchhaltung

Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit

MS Excel

und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Buchungssystemen Freude am direkten Kundenkontakt und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Strukturierte,

eigenständige Arbeitsweise

– auch in einem schnellen, dynamischen Umfeld

Zahlenaffinität

, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken Offenheit für neue Technologien, insbesondere den

Einsatz von KI

Bereitschaft zu mindestens

3–4 Tagen Office in Hamburg

Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Bitte bewirb Dich bitte über unsere Karriereseite unter folgendem Link:

https://jobs.zipmend.com/jobs/kaufmaennischer-angestellter-sachbearbeiterin-abrechnung-m-w-d/

Warum wir?

TECH & LOCATION

Zentrale Lage:

Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar

Kontorhaus mit Loftcharakter:

Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen

Moderner Dev Tech Stack:

Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow

Interne Team Tools:

Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe

2 bis 4 Monitore plus Notebook:

inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

CULTURE & PEOPLE

Internationales Team:

15 verschiedene Muttersprachen

Coole Kolleg:innen:

Wir liefern top qualifizierte Memes

Kühles Bier und andere Getränke:

Frisch aus dem Kühlschrank

Meetup & Collaboration Area:

Für Workshops und Talks

Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co.:

Bei uns steht das Team im Vordergrund

Work-Life Balance:

Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)

LEARNING & GROWTH

Schnelle Umsetzung:

Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange

Wachstumsperspektiven:

Wir werden 2025 auf über 60 Mitarbeitende wachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung

Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden:

Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen

Sprachkurse:

Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen

Firmenfitness mit Wellpass:

Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss

Fitnessgeräte:

Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum
Ich heiße übrigens Bente, falls Du noch Fragen hast, kannst Du Dich gerne bei mir melden:
bente@zipmend.com

Mehr über uns auch unter: jobs.zipmend.com

zipmend GmbH | Große Reichenstraße 27 | 20457 Hamburg |

www.zipmend.com

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

20457 Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort