Job Description

Kaufmännische Angestellte (M/W/D)

Standort: Salzgitter-Engelnstedt

Wir sind:

Ein etabliertes Unternehmen für den Vertrieb von Industrieputzlappen. Unsere Produkte stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit – genau wie unser Team. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz für die Sachbearbeitung.

Deine Aufgaben:

· Organisation übernehmen: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

· Anliegen vorbereiten: Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung bereit.

· Kommunikation unterstützen: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache.

· Export / Import vorbereiten: Du übernimmst Export / Import Verzollungsabläufe.

· Logistik koordinieren: Du optimierst die Transport- und Lieferkette im nationalen und internationalen Verkehr.

· Dokumentation pflegen: Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält.

· Teamwork fördern: Im engen Austausch mit Kollegen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und interne Abläufe effizient unterstützt werden.

· Weiterentwicklung mitgestalten: Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Dein Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lexware von Vorteil

· Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

· Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden Unternehmen

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

· Arbeitsplatz vor Ort – kein Homeoffice, dafür direkte Kommunikation und Nähe zum Geschehen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.

E-Mail: info@imhanex.de

Post: IMHANEX Handels und Vertriebs UG, Gesellensteig 25, 38229 Salzgitter

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort