Job Description

Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 01.08.2027

Ca. 25-30 Stunden / Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet auf ca. 18 Monate / bis zum 01.08.2027).

Deine Aufgaben:

· Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf

· Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz mit externen Partnern (z.?B. Versicherungen, Steuerberater, Behörden)

· Betreuung organisatorischer Themen wie z.?B. Fuhrparkmanagement

· Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

· Erstellung von Ausgangsrechnungen

· Ablage und Archivierung von Dokumenten im Rahmen der digitalen Prozessoptimierung

· Kaufmännische Steuerungs- und Kontrollaufgaben

· Betreuung der Telefonzentrale

Das bieten wir dir

· 5-Tage-Woche & 30 Tage Urlaub

· Leistungsgerechte Vergütung

· Moderne Arbeitsbedingungen und ein strukturierter Onboarding-Prozess

· Ein kollegiales und motiviertes Team

Du bringst du folgendes mit

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

· Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

· Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

· Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Art der Stelle: Befristeter Vertrag, Teilzeit
Vertragsdauer: 18 Monate

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Kompetenzen im Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort