Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie arbeiten eigenständig und sind gleichzeitig ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Maßgebliche Vorbereitung der monatlichen Abrechnung Einspielen und Verarbeiten von Bargeld/bargeldlosen Daten ins Abrechnungsprogramm und Prüfen einzelner Projektabrechnungen auf Plausibilität Unterstützung bei der Datenverwaltung und -pflege im EDV-System Allgemeine Büroorganisation inklusive Posteingang, -ausgang und Archivierung Kommunikation mit Kunden, Kollegen zu Fragen der Abrechnung Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen Pflege der Office-Software sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenmanagement-Systemen Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und Freude an selbständiger Arbeit haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort