Job Description

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Die WEMOTEC Walzen GmbH ist ein mittelständischer Walzenhersteller, der seine Maschinenbauprodukte Europaweit im Bereich Anlagenbau vertreibt. Mit einem kleinen Team fertigen wir seit über 40 Jahren am Kempener Standort unsere Produkte. Unsere Mitarbeiter setzen sich aus Spezialisten im Bereich in Engineering, Schweiß-, Drehtechnik und Montage zusammen.

Für unsere Administration suchen wir eine(n) durchsetzungsstarke(n) und engagierte(n) Mitarbeiter*in als Schnittstelle zwischen der Fertigung und dem Kunden.

Ihre Aufgaben:

Einpflegen von Kundenprojekten in ein ERP System Termin-Koordination von Kundenaufträgen Telefonzentrale Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben Ansprechpartnerin für Lieferanten und Kunden bei nicht-technischen Nachfragen/Lieferterminen Systematische Ablage nach Kunden-/Auftragssystematik und des Rechnungswesens Verwaltung von Versicherungsunterlagen und diversen Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsmaterial für die Werkstatt Auftragserfassung – Auftragsbestätigungen und Lieferscheine Organisation von Transporten im In- und Ausland / Zollabfertigung Verwaltung der Arbeitskleidung Reporting an die Geschäftsleitung Vorbereitung der Ausgangsrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Gute MS Office Kenntnisse Englischkenntnisse sind von Vorteil Idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
Wir bieten:

Kurze und unkomplizierte Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten Pünktliche und zuverlässige Bezahlung Sehr gutes Arbeitsklima im Team
Art der Stelle: Teilzeit

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort