Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Abwicklung administrativer sowie kaufmännischer Aufgaben verantwortlich. Sie tragen dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und unterstützen die reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken.

Aufgaben

Bearbeitung der täglichen Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten, Buchführung Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenkontrolle Arbeitszeiterfassung im Lohnprogramm Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Verwaltung von Akten und Dokumenten Kommunikation mit unseren Klienten und Angehörigen vom Pflegedienst und der Tagespflege Überwachung von Fristen und Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe Gute Selbstorganisation sowie eigenständige Arbeitsweise
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig sind und gerne in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 17,00€ - 21,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort