Job Description

Schwerpunkt: Erb- und Stiftungsrecht | Standort: Fürth | bundesweite Mandate

Unsere Kanzlei für Medizin-, Erb- und Stiftungsrecht in Fürth sucht zur Verstärkung unseres Teams eine

erfahrene kaufmännische Angestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie die umfassende Organisation des Sekretariats für zwei Rechtsanwält:innen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats im Bereich Erb- und Stiftungsrecht Reise-, Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von internen und externen Terminen Bearbeitung und Verwaltung von Mandant:innenakten, Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Stellen Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken nach Vorgabe oder Spracherkennung Organisation des Postein- und -ausgangs Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. AnNoText) von Vorteil Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld Unbefristete Voll- oder Teilzeitanstellung 30 Tage Jahresurlaub 13,5 Monatsgehälter Bezahlte Fort- und Weiterbildungen Parkplätze direkt vor Ort
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort