Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sorgen. Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die Pflege von Daten und Dokumenten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Unterstützung bei der Datenpflege sowie der Pflege von Kund:innen- und Lieferant:innenstammdaten Allgemeine Büroorganisation, inklusive Posteingang, -ausgang sowie Archivierung Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltungsvorbereitung und Budgetüberwachung Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner:innen Anwendung von Office-Erfahrung, Computerkenntnissen und Organisationsfähigkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent Sicherer Umgang mit Computer Skills und gängiger Bürosoftware Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, teamorientiert sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.208,59€ - 3.555,24€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort