Job Description

Für den Bereich Buchhaltung & Disposition suchen wir eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unseren Standort in Mittweida in Voll- oder Teilzeit.



Aufgaben



In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie für die professionelle administrative Abwicklung zur Vor- und Nachbereitung unserer Neu- und Gebrauchtwagenverkäufe sowie Leasing-, Finanzierungs- und Versicherungsgeschäfte verantwortlich.



Auftragsmanagement: Sie prüfen Fahrzeugbestellungen im Hinblick auf Baubarkeit, Preise und Lieferzeiten. Sie pflegen die Daten in unsere EDV-Systeme ein und erstellen Auftragsbestätigungen unter Einhaltung der Fristen. Bestandsmanagement: In Abstimmung mit der Verkaufsleitung verwalten Sie den Bestand an Vorführ- und Ausstellungswagen. Sie bereiten Fahrzeugdaten für das Internet auf und führen Inventuren für alle Bestandsfahrzeuge durch. Dokumentenverwaltung: Sie verwalten die Kfz-Briefe, führen die Fahrzeugakten und veranlassen Zulassungen über entsprechende Dienstleister. Finanzwesen & Prämien: Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Kundenrechnungen und bearbeiten Gutschriften. Zudem reichen Sie Prämien bei den Herstellern ein und kontrollieren die Abrechnungen. Schnittstelle & Reporting: Sie werten Bestandsinformationen statistisch aus (z. B. Standzeiten oder Auftragseingänge) und leiten diese zielgerichtet an die Verkaufs- und Geschäftsleitung weiter.

Qualifikation



Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Struktur: Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Termine kontinuierlich zu kontrollieren und den Verkauf bei Verzug zu informieren. Teamgeist: Sie arbeiten konstruktiv und bereichsübergreifend mit Kollegen aus Verkauf und Service zusammen.

Optional:

Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und den Portalen verschiedener Fahrzeughersteller. Erfahrung in der Administration oder Disposition eines Autohauses wünschenswert aber kein Muss.



Benefits



moderner und krisensicherer Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld Markenwechsler willkommen ? begleitende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben 2 Karenztage pro Kalenderjahr geregelte Arbeitszeiten 50 € / Monat Tankgutschein Attraktive Vergütung sowie betriebliche Sonderzahlungen Weihnachtsgeld, Jubiläumsprämie Zuschuss zum Bikeleasing Vermögenswirksame Leistungen ab Beginn des Arbeitsverhältnisses Mitarbeiterrabatte

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.