Job Description

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Angebot für Sie:

Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Wartungsmanagement

Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten

Auftragsbearbeitung

Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze

Allgemeine Organisation

Erstellung von Reports und Statistiken Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):

Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich Sicherer Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar

Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt auf diese Stelle bewerben:

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Klammt

Kontakt

Neo Temp GmbH
Georg-Schumann-Straße 323
04159 Leipzig

0341 33173740

WhatsApp Bewerbung: 030 402 030 99 0

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: ab 17,50€ pro Stunde

Leistungen:

Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort