Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroprozesse. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher Sprache Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumentenablagen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Überwachung und Bestellung von Büromaterialien Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld Sicherer Umgang mit Word, Microsoft Office und Computerkenntnissen allgemein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort