Job Description

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit

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Festanstellung ++ Teilzeit ++ Bamberg ++

Wir suchen Dich als Mitarbeiter und Mensch.

marcapo - Wir machen lokale Markenführung einfach und wirksam! Dafür vereinen wir professionelles Marketing und innovative Technologielösungen in unseren eigens entwickelten Marketingplattformen, die uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit bekannten Marken wie STIHL, Vodafone, ERGO, HUK-COBURG, VELUX und Co. ermöglichen.

Der Arbeitsalltag als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation ist so vielfältig wie der marcapo Kosmos. Hier geht es um Reise-/Eventmanagement, Gebäudeverwaltung sowie Bewirtung der marcapo Gäste fallen neben den klassischen administrativen Aufgaben an.
Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Beschäftigung? Super! Dann bist du bei uns genau richtig!

Was Du tust:

Als erste Anlaufstelle und somit

Repräsentant:in

unserer

TechBase in Bamberg

übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen. Darüber hinaus gehören

vielfältige Tätigkeiten

in der

Büroorganisation

(Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung/-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu deinem Aufgabengebiet. Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer

Serviceabteilung

gesammelt. Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software). Du besitzt hohe

kommunikative Fähigkeiten,

ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache. Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches,

offenes und servicesorientiertes Auftreten,

lernst gerne neue Menschen kennen und Spaß am Empfang unserer Gäste. Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig – ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit. Du bringst die Bereitschaft mit, deine Aufgaben überwiegend

vor Ort in Bamberg

zu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich. Wir wünschen uns eine Unterstützung von rund 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage.

Was wir Dir bieten:

Angenehmes Arbeitsumfeld durch moderne

technische Ausstattung

(zwei Monitore und Laptop – auch für das Homeoffice),

kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

, einen Bahnhof in Laufnähe, co-finanziertes, biologisches

Mittagessen

im Büro sowie

Wasser-, Kaffee- und Teeflatrate

, Obstkorb. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch

flexible Arbeitszeit

(freie Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache mit dem Team) und einem

flexiblen Arbeitsort

(in Präsenz oder hybrid). Für die Gesundheit:

marcapo Gym

(Fitness- und EMS-Gerät) oder auch die Möglichkeit des

JobRad-Leasings

. Individuelle fachliche wie persönliche

Weiterbildungsmöglichkeiten

, z.B. im Bereich

Persönlichkeitsentwicklung

und mit

internen Coaches

. Feelgood-Atmosphäre durch Benefits wie unser

Mitarbeiterportal

(Vergünstigungen und Rabatt-Coupons), die

betriebliche Altersvorsorge

(mit 20 % AG-Zuschuss), die

variablen Gewinnboni

ab Erreichung von Gewinnschwellen, die

Du-Kommunikation

im gesamten Unternehmen sowie unsere

Team- und Firmenevents

(z.B. „Abfülldonnerstag“ – das eigene marcapo-Bier vor Ort und zum Mitnehmen).

„Wir sind viele“

Die marcapo GmbH – das sind mehr als 200 Leute mit unterschiedlichsten Interessen und Kompetenzen. Wir kommen aus verschiedenen Ländern und sprechen allerlei Dialekte. Doch eine Sache verbindet uns alle:

die Leidenschaft für Technologie und Marketing.

Als

Spezialist für lokale Markenführung

managen wir die Marketingportale für über 65 große Marken, wie STIHL, Ergo oder Honda. Über 65.000 Vertriebspartner der Marken bestellen jährlich darüber ihre individuellen Werbemaßnahmen. Professionelles Marketing und

innovationsgetriebene Technologielösungen

verschmelzen in unserem eigens entwickelten marcapo Marketingportal.

Die Leidenschaft für Fortschritt und Weitblick treibt uns an. Wir stellen uns zunehmend international auf und sind in den

europäischen Märkten

aktiv. Dabei behalten wir stets die Bodenhaftung und bekennen uns klar zu unseren

fränkischen Wurzeln.

Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der lokalen Markenführung – aus Ebern, Bamberg oder von ganz neuen Orten.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 33.600,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort