Job Description

Wir sind ein Unternehmen der stundenweisen Seniorenbetreuung. Unsere Betreuer geben Alltagshilfen und helfen Senioren das Leben Zuhause weiterhin zu ermöglichen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination bürointerner Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der Kunden- und Stammdaten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und die Effizienz unserer administrativen Prozesse zu steigern.

Aufgaben

Erfassung von Betreuungsanfragen und erste Information für Angehörige und Senioren am Telefon Erfassung von Betreuungszeiten mit Hilfe der Pflegesoftware Erstellung von Formularen und Anträgen mit Hilfe der Pflegesoftware Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung Bearbeitung eingehender Korrespondenz Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontakten Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit positive Haltung gegenüber kranken, behinderten und alten Menschen Bereitschaft sich in die Materie der Sozialgesetze und Pflegesoftware einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist sowie eine hohe Einsatzbereitschaft mitbringen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort