Job Description

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Wir sind

1984 als Start-up gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein finanziell unabhängiges Familienunternehmen ohne


Bankschulden. Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik mit einem Team von 150 Beschäftigten entwickeln,


produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten


Branchen wie Biotechnologie (z. B. Impfstoffproduktion Covid-19), Chemie oder der Getränke- und


Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von


Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf


den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden kompetente


Beratung und Support.




Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und engagieren uns


auch sozial.

Wir suchen Kaufmann (m/w/d) als stellvertretende Leitung Auftragsabwicklung

Deine Aufgaben

In unserem Auftragsmanagement-Team von 5 Mitarbeitenden hast Du die folgenden Aufgaben:

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Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung bei Organisation und Koordination der Arbeiten innerhalb


der Abteilung
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Abwicklung der Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Hinsicht


(Zollanmeldung, Erstellung von z.B. EUR.1, A.TR., ABD, Exportkontrolle)
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Bearbeitung und interne Betreuung von Kundenaufträgen
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Rechnungserstellung und Versandabwicklung




Dein Profil

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abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Speditionskaufmann
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Erfahrung in den Themenfeldern Zollanmeldung und Rechnungserstellung idealerweise in


einem produzierenden Unternehmen.
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Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir nutzen weclapp) und dem MS Office Paket
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Du zeichnest dich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und bist ein Teamplayer





Wir bieten Dir
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Ein wettbewerbsfähiges Festgehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung
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Eine vernünftige Einarbeitung (u.a. Kennenlernen aller Abteilungen)
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Eine individuelle Weiterbildung (intern / extern)
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Einen modernen Arbeitsplatz im eigenen Büro mit elektrischem Schreibtisch und Klimaanlage
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Moderne Hard- und Software mit WLAN und Homeofficeausstattung
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Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen
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Gute Erreichbarkeit (Bushaltestelle 300 m, Autobahn 3 km), kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände


sind in ausreichender Anzahl vorhanden
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Kiosk mit Mittagssnacks, Salatbar und Obstauswahl
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Kostenlose Getränke
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Firmenevents und interne / externe Meetings fördern unser Arbeitsklima
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Ein Team, das zusammenhält und sich respektiert

Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres wachsenden Teams und sende uns Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit


Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Bianca Reese:

hr@optek.de

optek-Danulat GmbH •

Emscherbruchallee 2 • 45356 Essen • www.optek.com