Job Description

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement & Operations (m/w/d)

Vollzeit · Standort Baiersdorf (bei Erlangen/Nürnberg) · ab sofort

Chase Cards – Home of the Hobby

Chase Cards ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich hochwertiger Sammelkarten (Sports Cards).
Mit dem Umzug in ein neues Büro und der weiteren Digitalisierung unserer Abläufe bauen wir unsere internen Strukturen konsequent aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

ab sofort

eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere täglichen Operations verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickelt.

Deine Rolle

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Versand und Geschäftsführung.
Dein Ziel ist es, für klare Abläufe, verlässliche Prozesse und saubere Übergaben zu sorgen.

Deine Aufgaben

Operations & Prozesse

Erstellung, Pflege und Kontrolle von Groupbreak-Listen Freigabe der finalen Versandlisten (Qualitätssicherung) Koordination von Lager- und Versandprozessen (inkl. 14-Tage-Lager) Schnittstelle zwischen Streaming-Team und Logistik

Büro & Administration

Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen (z. B. Lexoffice) Bearbeitung von Support- und Sonderfällen Lieferantenkommunikation Pflege von Beständen und einfachen Auswertungen

Struktur & Weiterentwicklung

Dokumentation von Abläufen (SOPs) Erkennen von Fehlerquellen und Prozesslücken Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, E-Commerce o. Ä.)

Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein Ruhige Art, auch bei Zeitdruck Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Tabellen Grundsatz: lieber nachfragen als raten

Optional (kein Muss):

Erfahrung im E-Commerce- oder Logistikumfeld Grundkenntnisse in der Buchhaltung Interesse an Sammelkarten oder der Hobby-Branche

Was wir bieten

Neues, modernes Büro in Baiersdorf Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Eigenverantwortung und Vertrauen Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Faire Vergütung von

3.200–3.800 € brutto / Monat

(je nach Erfahrung) Bei weiterem Wachstum kann sich langfristig auch eine Rolle in der Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder ergeben

Bewerbung

Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Eine kurze Vorstellung per E-Mail reicht aus.

Bewerbungen bitte an:

bewerbung@chase-cards.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.200,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Umzugskostenzuschuss
Arbeitsort: Vor Ort