Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (m/w/d)
Kassel, HE, DE, Germany
Job Description
Stellenausschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
(oder mit vergleichbarer Qualifikation)
für unseren Bereich
„Berufsvorbereitung“.
Hierbei handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit bis zu 30,0 Std./Woche.
Ihre Aufgaben:
· Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Kopieren und Scannen von Dokumenten
· Durchsicht und Korrektur von teilnehmerbezogenen Aufgaben (insb. Berichtsheften)
· Erstellung und Pflege von Klassenbucheinträgen in digitaler Form
· Ausstellen von Praktikumsverträgen und Praktikumsbeurteilungen
· Erstellung und Weiterleitung von Zertifikaten
· Nachhalten von Verfahrensschritten in der Dokumentation
· Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Flexibilität
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 19.5–30 pro Woche
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3370539
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationKassel, HE, DE, Germany
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EducationNot mentioned