Job Description

Büromitarbeiter*in (m/w/d) – Verwaltung & Kursorganisation

Über uns

Die

IMB GmbH

ist ein anerkannter Träger von Integrationskursen und Berufssprachkursen im Auftrag des BAMF. Unser Ziel ist es, Menschen mit Migrationshintergrund durch qualifizierte Sprachförderung nachhaltig beim Ankommen und bei der beruflichen Integration zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Kursverwaltung

: Erstellung, Pflege und digitale Erfassung von Anwesenheits- und Teilnahmelisten

Kundenservice

: Anmeldung von Teilnehmenden, Beratung zu Kursangeboten, Bearbeitung von Formularen und Anträgen für das BAMF

Organisation & Prüfungsmanagement

: Planung und Durchführung der Abschlussprüfungen (DTZ, LiD, etc.) in enger Abstimmung mit den Prüfinstituten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

: Unterstützung im Tagesgeschäft, Ablage, Korrespondenz, Dokumentation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Verwaltungsprogrammen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Teilnehmenden und Partnerinstitutionen Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift (Muss)

Russisch- und/oder Türkischkenntnisse

sind wünschenswert
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 2.700,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Erforderlich) Russisch (Wünschenswert) Türkisch (Wünschenswert) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025