Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Post, die Verwaltung von Büromaterialien und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation. Dies beinhaltet die Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Team
Dokumente und Unterlagen verwalten und archivieren
Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege
Auftragsabwicklung
Sie wirken bei verschiedenen Projekten mit, indem Sie Lieferantenangebote einholen, auswerten und bestellen
Arbeit in Teilzeit (25 h / Woche) oder Vollzeit (40 h / Woche)
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagemen oder eine vergleichbare Qualifikation
Führerschein Klasse B
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Organisiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Teamorientierte Arbeitsweise
Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Qualität
Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Aufgaben
Kenntnisse im Bereich Social Media wünschenswert
WAS WIR IHNEN BIETEN
Top Bezahlung
Betriebliche Weiterbildung für deine persönliche Entwicklung
Firmenhandy
Familiäres Team – bei uns bist du nicht nur eine Nummer!
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Firmenevents – weil Teamgeist bei uns großgeschrieben wird
Kostenloser Parkplatz
Flexible Arbeitszeiten – für eine perfekte Work-Life-Balance