Job Description

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Darauf können Sie zählen:

zukunftssicherer Arbeitsplatz kostenlose Fortbildungen Betriebliche Altersvorsorge 30Urlaubstage Gesundheitsangebote Produktvergünstigungen Familienbüro Hilfe bei der Wohnungssuche betrieblich unterstützte Kita

Das sind Ihre Aufgaben:

Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors schreiben von Arztbriefen und Befunden Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung Mitwirkung in der Patientenversorgung Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

Darauf kommt es uns an:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten noch mehr:

die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 372/2025

Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort