Job Description

Wir suchen Sie als
kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration
Ihre Aufgaben:
Versicherungsmanagement

• Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach-, Haftpflicht-, Betriebsunterbrechungs- und Spezialversicherungen)
• Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge
• Schadenmanagement inkl. Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern
• Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern
• Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien

Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung

• Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben
• Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern
• Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen
• Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware
• Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie

Vertrags- und Fristenmanagement

• Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge
• Systematische Fristenüberwachung
• Unterstützung bei Fördermittel- und Zuschussanträgen

Administration der Tochtergesellschaften

• Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich:

• Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
• Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl. Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften)
• Unterstützung bei KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken
• Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden

Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement

• Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene
• Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden
• Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen
• Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern
• Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
• Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen

Ihre Vorteile bei uns:

• Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus
• Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Weitere Corporate Benefits, wie z.B. Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitnessprogramm, Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder, Mitarbeiterrabatte

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ID: 2922
Alpen
Finanzen/Controlling
Vollzeit
Über LEMKEN
Das Familienunternehmen LEMKEN GmbH & Co. KG gehört mit einem Umsatz von 560 Mio. € zu den weltweit führenden Landtechnikherstellern. Mittlerweile sind mehr als 2.000 Mitarbeitende an 31 Standorten weltweit für LEMKEN tätig, davon mehr als 1.200 am Hauptsitz im niederrheinischen Alpen.
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