Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Betreuung der Telefonzentrale – sie sind verantwortlich für die telefonische und digitale Kundenkommunikation und leiten die Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
Postbearbeitung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Büromaterialbestellungen
Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gepflegtes Äußeres
Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch Grundkenntnisse
Teamfähigkeit
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Wir bieten:
eine attraktive Entlohnung
eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem regional verwurzelten Unternehmen
vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
langfristige Perspektive in einem expandierendem Unternehmen
Diverse betriebliche Zusatzleistungen
Art der Stelle: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristet
Arbeitsort: Annaburg
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