Job Description

#werdeeinwiki



Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm



Deine Aufgaben

Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.

Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).

Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.

Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-/Event- Bereich

1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich

ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität

Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und Überstundenabbau

Mobile Office



Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst – für eine perfekte Work-Life-Balance.



Weiterbildungsmöglichkeiten



Wachse mit uns – wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.



Mitarbeiterevents

Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.

Verpflegung

Genieße deine Pausen – kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.

Betriebliche Altersvorsorge

Sicher in die Zukunft – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen

Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf – wir unterstützen dich dabei!

Kinderbetreuung

Sorgenfrei arbeiten – wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.

Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze

Komm entspannt zur Arbeit – unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.

Mehr über wikonect



Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate– als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Und wir können noch mehr:

Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR – eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen – das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.



Einfach bewerben

Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!