Job Description

Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

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Niels Stensen Kliniken GmbH Jobportal Niels Stensen Bildungszentrum Teilzeit Publiziert: 12.12.2025 Publizierung bis: 12.01.2026

Wir über uns

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Das Niels Stensen Bildungszentrum ist eine staatlich anerkannte Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Ausbildungsberufe im Gesundheitswesen und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund mit somatischen Krankenhäusern, Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Pflegeeinrichtungen sowie eine Dienstleistungsgesellschaft. Hinzu kommen fachärztliche medizinische Versorgungszentren mit einer engen Anbindung an unsere Krankenhäuser.

Wir suchen in unserer Schule für medizinisch-technische Berufe im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 01.09.2026 eine Organisationsassistenz für max. 30 Wochenstunden. Die Stelle assistiert den Schulleitungen des Bereichs und bearbeitet die Organisatorischen Prozesse für ca. 220 Auszubildende in den Ausbildungsberufen OTA, ATA, MTR und FMA einschließlich der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Praxispartnern. Ein wertschätzender Umgang mit unseren Dozent-innen und Bildungsteilnehmenden stellt einen wesentlichen Bestandteil des Aufgabenprofils dar. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.

Ihr Aufgabenbereich

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Organisationsassistenz der Schule für medizinisch-technische Berufe Statistische Erfassung die Ausbildung betreffender Daten Korrespondenz mit Bewerbern, Praxiseinrichtungen, Aussichtsbehörden Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung der Dokumente zur Prüfungszulassung Administrative Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses aller Berufsabschlüsse des Bereichs Unterstützung des Teams der Organisationsassistentinnen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des NBZ

Voraussetzungen

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Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung Hohe Affinität für PC-Arbeit und Anwendung spezifischer Software Sicherer Umgang mit MS-office –Programmen Organisatorisches Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und eine dynamische und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus Wir entwickeln gerne auch Berufsanfänger auf ihr nächstes Level

Gründe, die für uns sprechen

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Ein engagiertes, motiviertes, kompetentes und entwicklungsfreudiges Kollegium Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitnessprogramm) Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.) Eine der Aufgabe entsprechende tarifliche Vergütung n. Anlage 3 AVR Caritas

Sie möchten mehr über uns erfahren?

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Dann steht Ihnen Helena Schulz, Leitung der Schule für medizinisch-technische Berufe im NBZ, unter 0541 326-7705 (Helena.schulz@nsk.de) zur Verfügung.