Job Description

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit einem engagierten Team, das Mandanten verschiedenster Branchen betreut. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten nicht nur steuerlich zu beraten, sondern sie ganzheitlich und persönlich zu begleiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit für den Bereich

Büromanagement / Sekretariat

.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten Pflege und Organisation digitaler und physischer Mandantenakten Unterstützung bei Abrechnungen, Fristenkontrolle und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als

Kauffrau/-mann für Büromanagement

,

Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r

oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Kanzlei- oder Bürobereich wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen überdurchschnittliche Vergütung Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Respektvoller Umgang & gegenseitige Wertschätzung in unserem Team Innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kostenlose Getränke Teamevents
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort