Job Description

Zur Verstärkung im Backoffice der Rechtsberatung im Kreisverband am Niederrhein suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Kauffrau /-mann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte/r (m, w, d)

Ihre Aufgaben bei uns:

· Überwachung und Bearbeitung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

· Arbeiten mit elektronischen/behördlichen Postfächern

· Eigenständige Bearbeitung/Erstellung von Schreiben

· Allgemeines Terminmanagement und Kalenderführung

· Professionelles Telefonmanagement mit Gerichten, Behörden und Mandanten

· Aktenanlage und –pflege mit Postbearbeitung, allgemeine administrative und bürotechnische Arbeiten.

Das zeichnet Sie aus:

Ihre Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und haben bereits Berufserfahrung gesammelt. Weiter zeichnet Sie aus:

· Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

· Freude am Umgang mit Menschen

· Organisationstalent und Spaß daran, Abläufe zu strukturieren und zu optimieren

· Sicheres und freundliches Auftreten

· Digitalaffine Arbeitsweise sowie sehr gute MS Office Kenntnisse

Mit den MS-Office-Programmen können Sie sicher umgehen und kennen ein paar Tricks.

Im Arbeitsalltag behalten Sie immer den Überblick: Ihre Aufgaben strukturieren Sie gewissenhaft, haben eine schnelle Auffassungsgabe und bereichern Ihr Umfeld durch Ihre motivierende, positive Art.

Unser Angebot:

Ein zunächst befristeter und sicheren Arbeitsplatz im größten Sozialverband Deutschlands (38,5 Wochenstunden, 28/30 Urlaubstage – plus Urlaub am 24. und 31. Dezember)

Eine sinnstiftende Tätigkeit

Ein attraktives Gehalt (13. Gehalt plus Urlaubsgeld, VWL)

Freiwilliges Arbeitgeberangebot der Betrieblichen Altersvorsorge ab dem 24. Monat

Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort