Job Description

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfangs- oder Assistenzbereich, mit.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und besitzen eine hohe Serviceorientierung sowie eine freundliche und kommunikative Art.

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.

Sie schätzen einen vielfältigen kurzweiligen Alltag und können sich selbst und Ihre Aufgaben gut strukturieren.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Betreuung unserer Telefonzentrale und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher.

Sie bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Sie erfassen Angebote und Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine sorgfältig in unserem System und sichern damit das effiziente Auftragsmanagement.

Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung im Einkauf und Verkauf und tragen so zur termingerechten Umsetzung bei.

Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen und sorgen für eine aktuelle und korrekte Datenbasis.

Schön, wenn Sie mit folgenden Begriffen vertraut sind:

Organisation, Rechnungserfassung, Zahlungsverkehr, Bestellwesen, Lieferscheine, Handwerk, Bauleistungen, Kundenstammdaten, Postbearbeitung, Hotelbuchung, Terminkoordination, Archivierung, Bautagesberichte, Dokumentation, Digitalisierung.



Vollzeit – Standort Denkendorf



Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m)

Jetzt bewerben

Was macht ein:

e Kaufmännische: r Mitarbeiter: in bei Westermann?



Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Handwerksbetrieb. Als kaufmännische: r Mitarbeiter: in sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.



Wir setzen dabei auf digitale Lösungen und arbeiten mit modernen Office- und ERP-Systemen, um effizient und professionell zu agieren. Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielfältig: von der Betreuung unserer Telefonzentrale über die administrative Unterstützung bis hin zur Angebots- und Auftragserfassung. Bei uns ist kein Tag wie der andere.

Am Empfang und Telefon sind Sie erste:

r Ansprechpartner: in für unsere Geschäftspartner und arbeiten im Haus an der Schnittstelle in enger Verzahnung mit Kolleg: innen aus allen Bereichen von der Konstruktion über die Fertigung bis zur Montage.



Flexibilität, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise sind bei uns gefragt, denn Sie übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie Freude daran haben, in einem engagierten Team mit anzupacken und unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!



Bei Westermann haben Sie die Chance, Ihr Potenzial in einem zukunftsorientierten Unternehmen voll auszuschöpfen und an anspruchsvollen Innenausbau-Projekten bundes- und europaweit mitzuwirken.



Benefits bei Westermann

Firmen-Events



Bei uns gibt es z.B. Skiausfahrten und Sommerfeste, um den Teamgeist zu stärken und Erfolge gemeinsam zu feiern.



Schulungen



Wir investieren in Schulungen, um sowohl die fachliche als auch die persönliche Entwicklung des gesamten Teams zu fördern.



30 Tage Urlaub



Wir wissen, wie wichtig Erholung vom Arbeitsalltag ist. Deshalb gibt es bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.



Deutschlandticket Zuschuss



Wir geben einen Zuschuss zum Deutschlandticket, das uneingeschränkte Reisefreiheit im öffentlichen Nahverkehr ermöglicht.



Flexible Arbeitszeiten



Mit Gleitzeit und FREI-Tagen unterstützen wir eine flexible Arbeitsgestaltung zur optimalen Work-Life-Balance.



JobRad



Aussuchen, ausrechnen, aufsteigen. Wir bieten Dienstrad-Leasing an. Eine kostengünstige, gesunde und nachhaltige Option für Ihre Mobilität.



Betriebliche Altersvorsorge



Bei uns gibt es eine betriebliche Altersvorsorge, um auch im Ruhestand finanziell gut abgesichert zu sein.



Ergonomisches Arbeiten



Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legen wir großen Wert auf ergonomisches Arbeiten.



80



Jahre Erfahrung



85

Mitarbeiter:

innen



100%



Leidenschaft



Einzigartige Projekte und ein inspirierendes Arbeitsumfeld – bei Westermann ist ein Job mehr als nur Arbeit.



Seit über 80 Jahren zeichnen Vielseitigkeit, Innovation und die Leidenschaft für Perfektion unser Familienunternehmen aus. Unser Erfolg gründet sich vor allem auf engagierte Mitarbeiter: innen, die eigenverantwortlich Entscheidungen treffen und sich innerhalb ihres Teams selbst organisieren können. Mit einer hundertprozentigen Beherrschung ihres Handwerks und der Unterstützung unseres modernen Maschinenparks sowie neuester Technologien, setzen unsere Mitarbeiter: innen immer wieder Maßstäbe im Innenausbau und in der Raumgestaltung.



Vom ikonischen Mercedes-Benz Museum bis zum ehrwürdigen Bundesverfassungsgericht, vom akustisch perfekten Kammermusiksaal bis zur internationalen Konzernzentrale – bei Westermann realisieren wir beeindruckende Innenausbau-Projekte und lassen unserer Kreativität im Ladenbau, Messebau, Objektausbau und Möbelbau freien Lauf.



Unser Hauptsitz in Denkendorf vereint Verwaltung, Produktion und Lager unter einem Dach. Ergänzt wird dies durch unsere Möbelmanufaktur, die wir im Jahr 2016 gegründet haben. Unter der Marke "wp westermann products" produzieren wir Möbel für agile Arbeitsweisen und flexible Büroraumgestaltungen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kreatives Teamwork sind bei Westermann gelebte Werte und werden optimal ermöglicht.



Darüber hinaus bieten wir viele interessante Aufstiegsmöglichkeiten – auch flexibel über Abteilungsgrenzen und definierte Karrierepfade hinweg.



WESTERMANN – mehr als nur ein Job!



Entdecken Sie, was uns einzigartig macht



Wir feiern die Vielfalt und wollen kein 08/15. In unserer Organisation glauben wir an die Einzigartigkeit jeder einzelnen Person. Wir wissen, dass nur im Miteinander Großes erreicht werden kann. Deshalb fördern wir Teamwork, Zusammenhalt und offene Kommunikation. In unserem engagierten Team kann jede: r ihr/sein Potenzial voll entfalten und einen wertvollen Beitrag leisten.



Interesse bei Westermann zu arbeiten?



Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt – wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Jetzt bewerben als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Deine Skills passen nicht in eine Schublade?

Zeig uns, wie Du unser Team bereichern kannst.



Bist Du unsicher, ob Du eine Ausbildung beginnen oder lieber ein Duales Studium absolvieren solltest? Vielleicht ist auch erst einmal ein Praktikum das Richtige für Dich?



Egal, welche Richtung Du einschlagen möchtest, melde Dich bei uns, und lass uns gemeinsam durchstarten!



Du hast Interesse?

Dann melde Dich einfach bei uns. Wir freuen uns auf Dich.



Meike Deuschle



Ich stehe Ihnen als Ansprechpartnerin für alle Fragen zum Thema „Karriere bei Westermann“ zur Verfügung. Zögern Sie nicht, mich anzurufen.



m.deuschle@westermann.com

0711 - 93 44 60 - 0