Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Position bist Du verantwortlich für die effiziente Koordination administrativer Prozesse, die Pflege der Kommunikation sowie die Organisation von Terminen und Dokumenten. Du trägst maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützt die Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben. Mit Deiner kreativen Ader und Deiner Social-Media-Affinität unterstützt Du uns zusätzlich bei der Erstellung von Inhalten und der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei administrativen Abläufen Pflege von Kontakten zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Überwachung und Bestandsführung von Büromaterialien Unterstützung im Rechnungswesen sowie bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen Kreative Betreuung und Bewerbung unserer Social-Media-Kanäle. Inkl. Content-Erstellung und Community Management

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Office Erfahrung sowie umfassende Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware-Tools Lust auf die Erstellung kreativer Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent bist, die Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben hat und unser Team tatkräftig unterstützen möchte.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.100,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Umzugskostenzuschuss
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort