Job Description

Die Bezirkszahnärztekammer der Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und hat ihren Sitz in Ludwigshafen/Rhein.

Zu ihren Hauptaufgaben gehören u.a.:

Berufsvertretung und Interessenwahrung der Zahnärzte Aus-, Fort- und Weiterbildung zahnärztlichen Praxispersonals Prüfung der Einhaltung der Berufsordnung der Zahnärzte sowie Qualitätssicherung Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Mitglieder
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).

Aufgaben

Organisation, Planung und Betreuung von Fortbildungskursen und Veranstaltungen für Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Pfalz Koordination von Kursorten, Terminplanung, Referentenbetreuung, Anmeldung und Teilnehmerverwaltung Kommunikation mit Mitgliedern, Referenten, Dozenten und externen Partnern Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung zahnärztlicher Notfalldienstpläne Unterstützung bei Abrechnung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung und Allgemeine Büroorganisation

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in Organisation von Fortbildungen (Präsenz- u. Hybridveranstaltungen) Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Genauigkeit bei Dokumentation und Verwaltung sensibler Informationen

Wir bieten

Mitarbeit in einem kollegialen Team Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnis) an folgende Mailadresse: sabine.platte@bzk-pfalz.de

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 67059 Ludwigshafen am Rhein