Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zuverlässige und engagierte Mitarbeiter im Bereich Bürokommunikation (m/w/d)
#

WENN DU:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation hast sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bist und Erfahrung mit Kommunikations- und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Miro) hast Erfahrungen im Umgang mit Datenmanagement hast über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst ein Organisationstalent bist ein Verständnis für kundenorientierte Prozesse hast und in der Lage bist, professionell auf Anfragen und Beschwerden zu reagieren #

DANN BIETEN WIR:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen Ein professionelles und vertrauensvolles Miteinander mit Kommunikation auf Augenhöhe Ein starkes Team mit flachen Hierarchien Ein interessantes Aufgabengebiet Sonderleistungen wie betrieblichen Altersvorsorgen Individuelle Förderung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bei regelmäßigem Feedback Ein faires Gehalt zu geregelten Arbeitszeiten Übergesetzlichen Urlaub Betriebsärztliche Untersuchungen Moderne, hochwertige Arbeitsbekleidung Mitarbeiterrabatt bei Bestellung von Veranstaltungsmaterial #

Deine Aufgaben:

Büromanagement

Büroorganisation: Planung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Büroverwaltung: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, einschließlich der Verwaltung von Ressourcen und der Optimierung von Arbeitsabläufen Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Verwaltung Büroequipment: Einkauf, Verwaltung und Organisation von Büromaterialien Kommunikation und Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bewerbern und internen Abteilungen Kundenservice: Bearbeitung, Weiterleitung von Anfragen und sonstigen Anliegen von Kunden, Dienstleister und Lieferanten (Telefon Hotline, Bearbeitung des info@Postfachs) Mitarbeiter Events: Organisation von Team Events und anderen internen Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern und Betriebsversammlungen

Team Assistenz

Projektunterstützung: Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Berichten. #

INTERESSE?

Dann schicke Deine Bewerbung an bewerbung@nordlite.de und wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch bei Nordlite.



oder per Post an:

NORDLITE Event Solutions GmbH

z.H. Joe Gruber



Lederstraße 15 b



22525 Hamburg