Job Description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

am

Dietmar-Hopp-Stoffwechselzentrum

für den Bereich

Neugeborenenscreening

gesucht.



Wir sind ein international tätiges Zentrum für die Diagnose und Therapie erblicher Stoffwechselkrankheiten mit einem jährlichen Probenaufkommen von ca. 150.000 Trockenblutkarten. Für das Sekretariat des Neugeborenescreenings suchen wir ein/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in.


Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter:

www.ukhd.de/ngs

Job-ID:V000014871

Einsatzgebiet:

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

14.10.2025

Befristung:

Befristet (2 Jahre)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Taggleiche Erfassung und Korrektur von Patientenauftragsdaten (Im Durchschnitt ca. 500 Proben täglich,

daher hohe Anschlagszahlen und 10-Fingersystem vorausgesetzt

) Kommunikation mit Kunden/Einsendern (Krankenhäuser, Ärzte, Hebammen und Eltern) Bearbeitung von Proben-/ und Befundanforderungen und Tracking im Rahmen auffälliger Befunde des Regel-, des CF- und des Hör-Screenings Materialbestellung- und -Versand an Einsender Postverteilung und allgemeine Büroorganisation Abrechnung von Laborleistungen und Bearbeitung von Überweisungsscheinen




Die Regelmäßige Teilnahme am Samstagsdienst, der zeitnah mit Freizeit ausgeglichen wird, ist verpflichtend.

Ihr Profil

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Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit hoher Anschlagszahl und 10-Fingersystem Sehr gute Allgemeinbildung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Einschlägiger Berufsabschluss z.B. als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation Hohe kommunikative Kompetenz, sowie ein einfühlsames und freundliches Auftreten am Telefon Teamgeist und Fähigkeit in der Gruppe zu arbeiten Ein hohes Maß an Kundenorientierung gegenüber Lieferanten, Patienten, zuweisenden Kliniken und Ärzten sowie Hebammen in Deutsch und Englisch Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise aus dem MS-Office-Paket und Outlook

Wir bieten Ihnen

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Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Prof. Dr. phil. nat. Jürgen G. Okun via

E-Mail

zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.



Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

Prof. Dr. Jürgen G. Okun

Im Neuenheimer Feld 669

69120 Heidelberg

Juergenguenther.okun@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.