Job Description

Wir suchen Dich! Ja, genau Dich!

Warum? Weil wir wachsen möchten und jemanden brauchen, der unsere Vision teilt, die beste Werbeagentur in Rheinland-Pfalz zu sein. Seit über 30 Jahren erwecken wir, das Team der Agentur Reppa, Produkte zum Leben, animieren Grafiken und übertragen Sendungen, sogar live im TV. Über 40 kreative Köpfe zählt unsere Agentur-Großfamilie. Wir zaubern in den Bereichen Print, Web, Text, Produkt-Entwicklung, Verpackungsdesign, Produkt-Fotografie, 3D-Animation, Bewegtbild, 360°-Packshots und TV-Produktion alles, was das Kundenherz höherschlagen lässt.



Komm in unsere Agentur-Familie und bewirb Dich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!

Deine Aufgaben:

Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und in der allgemeinen Büroorganisation Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegvorbereitung, Belegerfassung, Kassenführung) Verantwortung für das Bestellwesen und den Bürobedarf Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen und Stammdaten Mitarbeit bei der Organisation und Koordination laufender Kunden-Projekte Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Events Inventarverwaltung der agentureigenen Ausstattung Durchführung allgemeiner Rechercheaufgaben Erstunterweisung und organisatorische Betreuung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Freundliches Auftreten und Freude an administrativen Aufgaben

Warum Du Dich für uns entscheiden solltest:

Angenehme Atmosphäre und offene Kommunikation - Transparenz wird großgeschrieben Hohe Eigenverantwortung in einem modernen und kreativen Arbeitsumfeld mit eigenem TV-Studio 38h/Woche mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten Geregelte HomeOffice-Zeiten Bezahlbarer Wohnraum und niedrige Lebenshaltungskosten nahe dem Pfälzer Wald Zuschuss zur Förderung der Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung in Höhe von 300€/Jahr für Deine Brille, Zähne, etc. Monatlicher Fitness-Zuschuss für Deine Gesundheit Regelmäßige Teamevents sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vorteilsprogramm mit hochwertigen Sonderkonditionen bei namhaften Marken Kostenloser Kaffee, Wasser und natürlich Vitamine Die Tür zur Chefin steht immer offen

Du willst Teil unserer Agentur-Familie werden?

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und sind gespannt auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin vorzugsweise als PDF.



Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Unterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen berücksichtigt werden. Bitte beachte, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.



Mehr Informationen und weitere Job-Angebote unter:



www.agentur-reppa.de/karriere



Deine personenbezogenen Daten werden wir entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung handhaben.