Job Description

Die Rheinische Jugendhilfe GmbH

ist ein privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in 53340 Meckenheim. Wir begleiten und unterstützen junge Menschen in verschiedenen Hilfeformen. Unser Ziel ist es, mit Professionalität, Menschlichkeit und einer gut organisierten Verwaltung die bestmögliche Betreuung sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Teams suchen wir

eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann für Büromanagement

(m/w/d), der/die uns in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Büroorganisation unterstützt. In dieser Position übernimmst du vor allem administrative Tätigkeiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.

Deine Aufgaben:

Vorbereitende Buchhaltung:

Verbuchung von Belegen sowie Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen (

DATEV-Kenntnisse von Vorteil

)

Personalwesen:

Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei der Abrechnung der Löhne und Gehälter in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Büroorganisation:

Bearbeitung der täglichen Post, Koordination von Terminen und Ablage von Dokumenten

Fuhrparkmanagement:

Verwaltung und Koordination des Fuhrparks, einschließlich Pflege von Fahrzeugdokumenten und Überwachung von Wartungsterminen

Allgemeine administrative Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen und im täglichen Büroablauf

Datenpflege:

Pflege von Verträgen, Unterlagen und Datenbanken

Dein Profil:

Mindestens abgeschlossene Ausbildung im Bereich

Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erfahrung im

Büroalltag, vorzugsweise in der Buchhaltung oder Verwaltung

(gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten)

Sicherer Umgang mit MS Office/Apple iWorks

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freude an administrativen Aufgaben

und an der Unterstützung eines stark wachsenden Teams

Wir bieten:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein

angemessenes Einstiegsgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub im Jahr Einen

modernen eigenen Arbeitsplatz

mit hochwertiger Ausstattung

Apple MacBook und iPhone

als Dienstlaptop und Diensthandy

Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

(38,5 Stunden pro Woche) – Du kannst dir deine Arbeitszeit

nach Bedarf einteilen

, solange die Aufgaben erledigt werden und das Team unterstützt wird

Eigenverantwortliches Arbeiten

bei klaren Aufgabenbereichen

Flache Hierarchien

, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

innerhalb des Unternehmens

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen bitte an

bewerbung@rheinische-jugendhilfe.de

oder nutze direkt die Bewerbungsfunktion auf Indeed.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Finanzen/Verwaltung absolviert?
Arbeitsort: Vor Ort