Job Description

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement sind Sie Ansprechpartner für Bauherrn und Kunden als auch für die Mitarbeiter. Im Umfeld eines aufstrebenden Ingenieurbüros betreuen Sie intern Personalthemen und alle kaufmännischen Belange. Nach außen sind Sie Ansprechpartner für Bauherrn und Kunden und unterstützen bei der Akquise und Angebotslegung. Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Unternehmensführung und -entwicklung. Unser gemeinsames Ziel ist es dem Bauherrn die optimale Lösung und Qualität in der vorgegebenen Zeit und innerhalb des vorgegebenen Kostenrahmens zu bieten.

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Ihre Aufgaben:

Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung Angebotserstellung und Abrechnungen nach HOAI Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an Ausschreibungen und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren Auftragsanlage und -pflege Unterstützung zur angestrebten Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Zeiterfassung, Projektauswertungen, Personalwesen Buchhaltung, Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Finanzamt Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Terminplanung, Empfang)
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Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL Mehrjährige berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Ingenieur- oder Architekturbüro Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliche Persönlichkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
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Das erwartet Sie

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten – 60 – 100% Anstellungsvertrag möglich Hybrides Arbeiten: Zeitweise Homeoffice möglich Benefits
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort