Job Description

Kauffrau / Kaufmann bzw. Bürokraft (m/w/d) am Standort München

In Teilzeit – flexibler Start ab Oktober 2025 oder später – zunächst überwiegend

im Home-Office

Über die Amesol Akademie

Menschen verbinden, Teams stärken, zusammen wachsen – dafür steht die Amesol Akademie seit 2021.

Wir haben bundesweit bereits mehr als 150 Arbeitgebende und 1000 internationale Gesundheitsfachkräfte im Prozess der Berufsanerkennung und Integration begleitet. Dabei verstehen wir es als unsere erste Aufgabe, Strukturen zu schaffen, in denen Integration gelingt: in Teams, Management und der gesamten Organisation.

Unsere Programme basieren auf einem ganzheitlichen Ansatz und verbinden:

Empowerment der aufnehmenden Teams Fachliche Qualifizierung der internationalen Fachkräfte Sprachförderung Resilienzförderung
Wir wachsen – und suchen ab Oktober 2025 Unterstützung für unsere Akademie am Standort München. Sind Sie dabei?

Ihre Aufgabengebiete

Korrespondenz

u. a. mit Arbeitgebenden und Teilnehmenden

Vor- und Nachbereitung der Unterrichte:

Organisation von Anwesenheitslisten; Raumkontrolle und Raumorganisation

Fehlzeitenmanagement:

Dokumentation und Nachhalten von Fehlzeiten (inkl. Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit)

Pflege unseres Schulverwaltungsprogramms

(Unterrichts- und Stundenplanung)

Koordination externer Dozent

innen (Planung, Kommunikation, Raumorganisation)

Das bringen Sie mit

Relevante Ausbildung

: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und/oder für die ausgeschriebene Stelle hilfreiche Berufserfahrung

Organisationstalent

: Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten

Selbständigkeit & Eigeninitiative

: Sie arbeiten eigenverantwortlich und suchen aktiv nach Lösungen

Kommunikations- und Teamfähigkeit

: Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren klar und wertschätzend

Technologisches Know-how

: Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und idealerweise Salesforc

Begeisterung für Menschen, Vielfalt und Kulturen

: Sie sind überzeugt, dass die Integration internationaler Fachkräfte einen wesentlichen Beitrag zur Fachkräftesicherung in Deutschland leisten und Arbeitgebende dauerhaft stärken kann

Flexibilität und Mobilität innerhalb Münchens

Das erwartet Sie

Dynamisches Team

: Sie arbeiten in einem engagierten und wachsenden Team mit viel positiver Energie und Sinn für Humor

Struktur & Entwicklung

: Sicheres Ankommen mit einem strukturierten Einarbeitungskonzept

Freiraum für Ideen

: Ihre Kreativität und Innovationskraft sind bei uns willkommen!

Flexibilität

: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.

Hinweis:

Zum Start wird die Tätigkeit überwiegend im Home-Office stattfinden. Unsere

neuen Räumlichkeiten in München

stehen ab Anfang 2026 zur Verfügung.

Attraktive Zusatzleistungen

u. a. Job-Rad, Job-Ticket

Faire Bezahlung

bei

30 Tagen Urlaub

im Jahr

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Einfach Kontakt aufnehmen

Sie fühlen sich angesprochen? Hinterlassen Sie uns im ersten Schritt Ihre Kontaktdaten, gern auch einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil sowie eine kurze Nachricht, warum die Stelle Sie anspricht. Wir kontaktieren Sie daraufhin, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Sie möchten doch lieber den klassischen Weg gehen und uns Ihre Initiativbewerbung gleich mit allen Unterlagen zukommen lassen?

Dann senden Sie uns gern eine Mail und

ein kurzes Anschreiben, in welcher Rolle und warum Sie gerne zu uns kommen wollen Ihren Lebenslauf mit kurzer Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeiten
Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie flexibel und innerhalb Münchens mobil?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

German (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81547 München