Job Description

Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Professur (w/m/d)

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Institut für Gesundheitswissenschaften, Sekretariat, Kennz. 7172

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Teilzeit:

40 - 50 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

18.02.2026

TV UK

i.d.R. E6 2
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Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat der Professur inklusive Planung und Betreuung von Terminen und Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Tagungen, mit Fokus auf reibungslose Abläufe und Erfolg Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Reports Koordination und Umsetzung abteilungsübergreifender Schnittstellenfunktionen, inklusive enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Fakultäten und Gremien Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit der Professur, einschließlich der Pflege und Aktualisierung von Webseiten, Erstellung von Informationsmaterialien und Social Media Inhalten zur Sichtbarmachung der Arbeit ###

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, E-Mail-Programme, Datenbanken) sowie Erfahrung in der Nutzung von Web- und Social Media Tools Hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit Erfahrung in der Erstellung von Texten und Präsentationen Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sowohl selbstständig als auch kollaborativ zu agieren ###

Vorteile

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Professur sowie Gestaltungsspielraum und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer universitären Abteilung mit kurzen Entscheidungswegen.

Modernes Umfeld

Innovatives Universitätsklinikum Modernste Technik Internationale Spitzenforschung Ausgezeichnete Perspektiven

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeitmodelle Mobile-Working-Optionen Betriebliche Kindertagesstätte Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

Betriebsärztlicher Dienst Präventionskurse Sportgruppen Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Chancengleichheit & Diversität

Aktive Förderung von Gleichstellung Interne Gremien als Anlaufstelle Netzwerk für Konfliktlösung

Zukunftssicherheit

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Mobilität & Angebote

Gute ÖPNV-Anbindung Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria Jobrad & weitere Corporate Benefits ###

Über uns

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
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Über die Abteilung

Die Abteilung für Klinische Pflegewissenschaft und Implementierungsforschung ist eine neu gegründete Abteilung am Universitätsklinikum Tübingen und Teil der Pflegewissenschaft des Instituts für Gesundheitswissenschaften. Sie versteht sich als Brücke zwischen Forschung, Lehre und klinischer Praxis und ist maßgeblich am primärqualifizierenden Studiengang Pflege (B.Sc.) beteiligt, der in Kooperation mit der Hochschule Esslingen und dem Universitätsklinikum Tübingen durchgeführt wird.

Zur Unterstützung der Professur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisatorisch versierte Persönlichkeit für eine Sekretariatsstelle mit vielseitigem Aufgabenprofil. Die Position bietet neben klassischen Sekretariatsaufgaben auch Raum für eigenständige Gestaltung, insbesondere im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
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Kontakt bei Fragen

Frau Prof. Dr. Sabine Valenta

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Online-Bewerbung an

Prof. Dr. Sabine Valenta

Kennziffer:

7172

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist:

18.02.2026

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.



2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

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Über das Institut

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Wir als Arbeitgeber

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FAQ - Bewerbung

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