Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Büroprozessen, die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte. Sie arbeiten eigenständig und sind gleichzeitig ein wichtiger Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Berichten und Dokumenten mit Microsoft Excel und Word Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Überwachung von Fristen und Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word & Excel Erfahrung im administrativen Bereich sowie Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie guten Computerkenntnissen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort