Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmannschaft für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung sowie die Pflege von Datenbanken. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, kommunikativ sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Systemen Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie Kunden Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Bestellungen und Materialbeschaffung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Realschulabschluss Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen Erfahrung im Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und ein Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort