Job Description

Anlegen. Struktur reinbringen. Heimathafen stärken.

Wir suchen eine

erfahrene, eigenständige Bürokraft

, die unser modernes Assistenz- und Pflegeteam im Herzen Hamburgs im Office unterstützt. Bei uns zählt Teamgeist, klare Kommunikation und die Fähigkeit, im Hintergrund alles am Laufen zu halten.

? Deine Aufgaben bei uns

Du übernimmst Verantwortung für die organisatorischen, administrativen und koordinierenden Abläufe im Heimathafen:

Büroorganisation & Verwaltungsaufgaben Datenpflege von Mitarbeiterinnen und Kundinnen*
Vor- & Nachbereitung von Verträgen, Unterlagen, Abrechnungen Unterstützung im Bereich Personal & QM Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Terminkoordination & interne Kommunikation Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung der Teamleitung & Geschäftsführung

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

(oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Struktur, Verlässlichkeit & gute Selbstorganisation Freundliche, klare Kommunikation — telefonisch & schriftlich Loyalität, Diskretion & Teamfähigkeit Interesse an sozialem / pflegerischem Kontext Nice-to-have: Erfahrung in Pflegeverwaltung, Assistenz, Abrechnung oder QM

Was dich im Heimathafen erwartet

ein wertschätzendes Team moderner Arbeitsplatz am Grindel / Hamburg kurze Wege & flache Strukturen Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen fester Arbeitsplatz mit Zukunft Snacks, Getränke & ein Arbeitsplatz, an dem man gern anlegt
Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 38.5 pro Woche

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort