Kauffrau Für Büromanagement (m/w/d)
Job Description
Die Eingliederungshilfe Weimar unterstützt Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen - im Schulalltag und darüber hinaus. Unser Ziel: echte Inklusion und gleichberechtigte Teilhabe. Jedes Kind soll seinen Bildungsweg individuell und gestärkt gehen - mit der passenden Begleitung an seiner Seite.
Damit wir diese wichtige Aufgabe erfüllen können, suchen wir Dich zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams mit Fachlichkeit, Engagement und Herz. .
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du nicht nur vielfältige Aufgaben in der Verwaltungsorganisation, sondern bist auch die zentrale Ansprechperson innerhalb des Teams in der Eingliederungshilfe.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung
im operativen Tagesgeschäft Koordination der Einsätze unserer Teilhabeassistent/innen (z.B. Vertretungen im Krankheitsfall)Koordination und Organisation von Terminen
, Besprechungen und Verwaltungsabläufen Pflege der Daten in der genutztenVerwaltungs- und Organisationssoftware
Allgemeine Büroorganisation und zentraleAnlaufstelle für interne Rückfragen
Das bringst Du mit:
Idealerweise eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Kenntnisse in den BereichenPersonalwesen und Büroorganisation
Einen sicheren Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware Ein hohes Maß anEigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und TeamgeistDas erwartet Dich bei uns:
Eine
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
mit Gestaltungsspielraum Einwertschätzendes Arbeitsumfeld
mitflachen Hierarchien und offener Kommunikation auf Augenhöhe
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team Die Möglichkeit,eigene Ideen und Impulse aktiv einzubringen
Ein Arbeitsplatz mitSinn und sozialer Relevanz
Geregelte Büroarbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag - Freitag,ab 6:30 Uhr
) Eineleistungsgerechte Vergütung
sowie Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFühlst Du Dich angesprochen? Dann sende uns gern deine Bewerbung an personal@eingliederungshilfe-weimar.de.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche
Leistungen:
Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60489 Frankfurt am Main
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Job Detail
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Job IdJD3697635
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationFrankfurt am Main, HE, DE, Germany
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EducationNot mentioned