Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Organisation und Koordination. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in deutscher Sprache
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen auf professionellem Niveau
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
Sicherer Umgang mit Word, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint sowie weiteren Computerkenntnissen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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