Job Description

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Im Laufe der Jahre ist ein motiviertes und zufriedenes Team gewachsen, das unser leistungsstarkes Unternehmen nachhaltig in die Zukunft trägt.


Die Gleich Gruppe ist, mit ihren ca. 150 Mitarbeitenden, der führende Anbieter am Markt, der über die gesammelten Kompetenzen und die notwendige Erfahrung zur Umsetzung komplexer sicherheitstechnischer Projekte verfügt. Unser breites Leistungsspektrum in den Bereichen Sicherheits-, und Medientechnik, IT-Dienstleistungen und IT-Sicherheit, Informationssicherheit und Gebäudemanagementsysteme, bieten wir auf einem fachlich qualitativ hohen Niveau an.



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Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unterstützt du im Backoffice tatkräftig unsere Projektleiter & Sales Consultants. Du übernimmst vielseitige Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft effizient und erfolgreich zu gestalten und unsere Vertriebsorganisation zu unterstützen.


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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleiter & Sales Consultants bei der Angebotsplanung und dem Vertriebs- und Projektcontrolling Erstellung von Statistiken zu Verkaufszahlen & Projekt-Status Kalkulation von Angebotspreisen Durchführung von Bestandsanalysen und Erfolgsrechnungen Bearbeitung von Aufträgen im direkten Kundenkontakt Organisatorische Abwicklung von Aufträgen, inklusive Koordination von Terminen und Einhaltung von Fristen Korrespondenz mit Kunden Erstellung von Rechnungen Bearbeitung von Reklamationen Effiziente Dokumentation und Ablageorganisation Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und im Berichtswesen Direkter Kontakt und Unterstützung der technischen Kollegen bei administrativen Tätigkeiten
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement von Vorteil KnowHow über Angebotsgestaltung, Vertragsgestaltung und Rechnungsstellung Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Lösungs- und Kundenorientierung Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Das bieten wir

Zukunftsorientiertes und wachsendes Unternehmen Die Möglichkeit sich aktiv an Veränderungs- und Verbesserungsprozessen mit einzubringen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
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Weitere Informationen

Interne Stellenbezeichnung

09/2025 II (bacd3)

Beschäftigungsart

sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis

Berufsfeld

Administration und Sekretariat

Berufsfeld Detail

Sachbearbeitung

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.